Fordonsadministratör VME-driftavdelning. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

VME´s verksamhetsområden omfattar gator, parker, broar, trafikplanering, gatubelysning, kommunens fordon samt skogar, vatten och avlopp samt fjärrvärme. Vi planerar, projekterar, bygger och underhåller anläggningar inom dom olika verksamhetsområdena samt ansvarar för driften.

Driftavdelningen arbetar främst mot områdena gata, park, industrispår och fordon. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.

Fordonsadministrationens uppdrag är att säkerställa en effektiv fordonsförsörjning till Köpings kommun och dess bolag. Vi utvecklar och anpassar ett fordonskoncept med stark miljöprofil och kostnadsfokus. Vill du ha ett varierande arbete som dessutom har ett hållbarhetstänk?

 Hos oss blir du en del av en organisation som erbjuder arbetsglädje, delaktighet och utmanande arbetsuppgifter, där du får vara med och påverka utvecklingen av miljön och samhället i vår växande kommun.

Arbetsuppgifter

Vill du vara med på en spännande resa från diesel till elbilar? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Hos oss är det ”Fordonsadministratören” som har ansvaret för administrationen och förvaltning av fordonsparken.

Du sköter bl.a. administrationen kring skadeanmälningar, besiktningar, garantiservice och den ekonomiska hanteringen i stödsystemen. I arbetsuppgifterna ingår också att göra analyser kring fordonskostnader, sammanställa rapporter och statistik.

Arbetsuppgifter:

• Miljö och drivmedels uppföljning
• Registrera fordonsdata i IT-baserade system
• Regelbunden kontakt med leverantörer, verkstäder och interna funktioner/förare
• Inhämta behov och omsätta i kravspecifikationer mot leverantörer och på-byggare vid upphandling
• Kostnadsuppföljning och analyser
• Kontakt mot försäkringsbolag vid skador
• Ansvara för bredare och mer strategiska frågor gällande fordon
• Drift och underhåll av elektroniskt nyckelskåp
• Fakturera/administrera bil pool
• Kunna gå in och hjälpa/ersätta ordinarie reparatör vid hög belastning ex: Byte Sommar/vinterhjuls och mindre reparationer 
  
  

Kvalifikationer

Minst B-körkort utan villkor automat är ett krav. Du behöver också ha tidigare fordon/ maskinerfarenhet från ett eller flera av dessa områden: Verkstad, utveckling, teknik och säkerhet. Tidigare erfarenhet inom serviceinriktad verksamhet ser vi som ett plus.

Vi söker dig som är positiv, gillar att hugga i, duktig på att samarbeta och kan stå upp för fattade beslut. Du har också en hög medvetenhet kring kvalitet, miljö och ekonomi. Eftersom tjänsten innebär mycket kontakter är det viktigt att du är lugn och trygg i dig själv samt har god socialkompentens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Eftersom tjänsten kan innebära att "vikariera/stötta" vår reparatör i praktiskt verkstadsarbete är det även en merit med en bakgrund/erfarenhet av arbete som fordonsreparatör eller motsvarande

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har grundläggande IT kunskaper och är du bekant med ekonomiprogram och insatt i olika begrepp gällande fakturahantering är det en stor fördel.

Vidare är det viktigt att du är lösningsorienterad och har en naturlig känsla för service. Du har god social förmåga och förstår vikten av att skapa varaktiga relationer med så väl kunder som medarbetare. Du är förtroendeingivande och har lätt att få med dig och engagera dina medarbetare.

Som person är du tydlig och kommunikativ med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, Du trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter där du bidrar till utveckling.

Villkor

Tillsvidareanställning.

Beredskapstjänstgöring kan förekomma.